Как правильно составить заявку на КП: спецификация, артикулы, сроки

Чем точнее запрос, тем быстрее и точнее ответ. Хорошо составленная заявка экономит несколько кругов переписки и снижает риск ошибки в цене и сроке.

Что включить в заявку

• Артикул (part number) или точное наименование по каждой позиции.
• Количество и единицы измерения.
• Ключевые характеристики, если допустим аналог (напряжение, интерфейс, IP и т.д.).
• Требуемый срок поставки и адрес/город назначения.
• Документы: нужны ли сертификаты, паспорта, для тендера или нет.
• Цена с НДС или без — уточните формат (в РК НДС 16%).

Удобные форматы

Список позиций проще всего прислать таблицей или построчно: «артикул — количество». На сайте есть конструктор заявки — можно добавлять позиции из каталога и со страниц брендов кнопкой «В заявку», вставить готовый список спецификации и получить единое КП в WhatsApp, на почту или выгрузить CSV.

Чего избегать

• «Нужно срочно что-нибудь похожее» без параметров — это гарантированные уточнения и задержка.
• Смешение разных проектов в один список без пометок — сложно собрать корректное КП.
• Отсутствие города доставки — без него нельзя посчитать логистику.

Если под рукой только фото детали или шильдика — пришлите его: подберём по изображению, в том числе через распознавание артикула с фото на сайте.